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◆個人情報保護方針について



株式会社アイパスは、個人情報保護に関する 個人情報保障マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:2006)を満たす企業として一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) より「プライバシーマーク」付与の認定を受けています。
                         
平成26年3月14日更新



弊社では「個人情報保護方針の策定」を中心に管理責任者の配置、管理マニュアルの作成を行い、お客様の個人情報保護に関する管理徹底を実施しています。

◆個人情報保護方針

制定 平成17年 4月1日

改訂 平成19年12月5日

株式会社 アイパス

代表取締役社長 高澤幹雄

 

  


 株式会社 アイパスは、企業の中核となる情報処理システムの『知的生産性の向上支援』を企業理念に、コンピュータシステムの提案・設計・開発を業務としているソリューションプロバイダです。
 お客様の個人情報のお取扱い及びお取引先様、弊社従業者の個人情報のお取扱いを適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務であると深く認識し、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重することを実施いたしております。


1.

当社は、個人を特定できる情報(以下「個人情報」という)の取扱いについて「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q15001)」に準拠した規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。

2.

当社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を明確にした上で、通知又は公表いたします。 また、書面にて直接個人情報を取得する場合は、本人の同意を頂いたものだけを取得いたします。 尚、取得した個人情報は適切に管理し、利用目的以外には利用・提供は一切いたしません。さらに、利用目的の範囲を超えて利用しないように、適切な措置を講じます。

3.

当社は、お客様よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用・提供し、契約の範囲外の第三者への提供・開示等は一切行いません。

4.

当社は、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、個人情報を最低必要限度に留め、当社の保護基準を遵守することを定めた契約を締結し、適切な管理を実施して頂いております。

5.

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。又、役員並びに従業員にたいしても十分な教育を定期的に行い周知徹底いたします。

6.

当社は、個人情報保護に関して適用される法令、国が定める指針そのた規範を遵守するとともに、この方針を含め、個人情報保護に関わる一切の規程、体系、体制を適宜見直し、「個人情報保護マネジメントシステム]を維持し、継続的改善を行います。

7.


当社は、取得した個人情報に関する苦情及び相談については、お問合せ窓口を設置し、誠実に対応いたします。

 

【お問合せ窓口】 株式会社アイパス 「個人情報相談対応窓口」まで

          電話   札幌 011-1241-8601   東京 03-03-5542-5701
          FAX   札幌 011-1241-8630   東京 03-03-5542-5710
          E-Mail   
privacy@ipas.co.jp

以上


◆個人情報の取り扱いについて



株式会社 アイパスは、お客様を始めとする個人を特定しうる情報(以下「個人情報」といいます)を以下の通り取扱いいたします。


1.


個人情報の取得と利用目的

 弊社は、個人情報を取得させていただく際には、その利用目的を明示させていただ
き、

 適正な方法を用い、必要な範囲の情報のみといたします。
 取得した個人情報は以下の利用目的で使用し、他の目的では使用いたしません。

(1) お客様の個人情報
  ・ご注文内容の確認、商品発送及び関連するアフターサービスのため
  ・販売促進を目的とした商品・サービスのご提案及びセミナ・展示会等のご案内のため

(2) お客様より委託された業務に伴ってお預かりした個人情報
  ・委託されたシステム開発の動作検証、調査のため

(3) 人材派遣応募者の個人情報
  ・派遣応募者を派遣先にご紹介するため

(4) 求人応募者の個人情報
  ・採用判定のため

(5) 役員、社員他当社の業務に従事する従業者の個人情報
  ・人事関連業務を運用するため


2.


委託

弊社は業務を円滑に実行するため、必要な範囲で個人情報を委託する場合があります。

この場合、当社の選定基準を満たす者を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な管理を行います。


3.


第三者への提供

当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。

(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3) 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、

  本人の同意を得ることが困難な場合
(5) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、

  本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、

合理的な期間および範囲内で対応させていただきます。


4.

共同利用

弊社は個人情報を企業グループ内で共同利用することはございません。


5.


個人情報の開示等の手続き

弊社はお預かりした個人情報に関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下開示等という)への回答又は個人情報の取扱いに関する苦情・相談を承ります。

(1) 開示等又は苦情等のお申し出先(お問合せ窓口)
  開示等及び苦情等は電話、FAX、Eメールで承ります。

  株式会社 アイパス 「個人情報相談対応責任者」まで
  電話 札幌 011-241-8601 東京 03-5542-5701
  FAX 札幌 011-241-8630 東京 03-5542-5710

  E-mail 
privacy@ipas.co.jp

*ご来社の場合は事前にご連絡をお願いします。

(2) 本人又は代理人のご確認方法
  ① 電話・FAX・Eメールの場合
    ・ご本人さまのご氏名、ご住所、お電話番号のご連絡をお願いします。
    ・代理人の場合、代理人様のご氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様のご氏名、

     ご住所、お電話番号及びFAXでの委任状のご提出をお願いいたします。

     尚、ご本人様に電話で確認させていただく場合がございます。

  ② ご来社いただく場合
    ・ご本人様の運転免許証又は健康保険証のご提示をして頂きます。
    ・代理人の場合、代理人さまの運転免許証又は健康保険証のご提示をして頂き、

     その上で代理人様のご本人様のご氏名、ご住所、お電話番号及び委任状のご提出

     をお願いいたします。

     尚、ご本人様に電話で確認させていただく場合がございます。

(3) 開示等のご請求方法
  電話、FAX及びE-mailではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様の

  ご確認をさせて頂くため、専用のお問合せ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送を

  お願い致します。
  尚、代理人がご請求される場合、『個人情報の開示請求書』の委任状をご使用ください。

    『郵送先』
     〒060-0051札幌市中央区南1条東3丁目10-13
      (株)アイパス 「個人情報相談対応責任者」宛

    『個人情報の開示請求書』←専用用紙は「
ここpdf/38.3KB を右クリックして保存してください。

(4) 請求の手数料について
  利用目的の通知又は個人情報の開示をご請求される場合は、1回のご請求ごとに

  800円(税込)の手数料をいただきます。
  800円分の切手を提出書類にご同封してください。又当社への郵送料はお客様にて

  ご負担ください。
  手数料が不足している場合及び手数料がご同封されていなかった場合は、その旨

  ご連絡申し上げますが、所定期間内にお支払いがない場合は、開示等のご請求が

  なかったものとして対応させていただきます。

(5) 個人情報管理責任者
  当社の個人情報マネジメントシステムに対する管理責任者は下記の通りです。

   株式会社 アイパス  札幌営業本部 高村 敏弥
    電話  011-241-8601  FAX  011-241-8630

    E-mail 
privacy@ipas.co.jp



※開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで、お取扱いいたします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

 

 

 

 

 

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